事務所に郵便物が届くのに時間がかかれば、送り主側がキャンセルする可能性も。
上記の業種で開業を検討している場合は、バーチャルオフィスではなく、レンタルオフィスやシェアオフィスなど物理的なスペースを確保できるサービスを検討してみるとよいでしょう。
※クーポンコードは、写真でお知らせオプションや従量課金で発生する料金(即時転送、サイズオーバー、書留・速達発送など)は対象外。
バーチャルオフィスを利用する際は、自分にとって必要であるサービスをしっかりと見極めましょう。 バーチャルオフィス メリット 住所や電話番号の貸し出しの他に、電話転送や会議室利用など多くのサービスがあります。
右カラムには、カレンダー連携のスケジュールが表示されているので、メンバーのスケジュールや今何をしているかが一目瞭然でわかります。
数分間隔で撮影される顔写真や、使用しているツールが把握されるなど、以前より「監視されている」と感じてしまう人も一定数いるはずです。
また、絵文字でのリアクションができるため、大人数での利用の際にも便利です。
そのため、社内での取次や問い合わせ等の情報連携がスムーズになる効果が期待できるでしょう。
なお、オプションには含まれませんが、バーチャルオフィスの中にはスタッフが常駐して受付対応をしてくれるところもあります。このようなバーチャルオフィスであれば、急な来客時にも丁寧な対応をしてもらえるため、来訪者からのイメージアップにもつながるでしょう。
信頼性の高い運営会社を選ぶことで、トラブルを回避し、安心してビジネスを展開できます。運営会社の信頼性を確認する際は、以下の点に注目してみてください。
コワーキングスペースでありながら、住所のみ利用や法人登記にも対応しています。
商業登記法では、会社設立時に登録する本店所在地に制限を設けていないためです。
数千人規模のイベントでも、安定した通信環境を提供できるのも強みです。
基本的に、バーチャルオフィスでは住所のみ利用するため、オフィスで自分専用の作業スペースを確保できません。